Formations Qualiopi

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	Client	Dates	Formation	Technicien	Stagiaires	Montant HT	Statut	Dossier

Modèles de documents

Compare la bibliothèque « Base de documents » du site Qualiopi aux modèles utilisés par l’outil, et prend en compte ceux qui ont été modifiés. Un modèle qui pose problème n’est pas pris : l’ancienne version reste utilisée. Les documents déjà générés ne changent pas.

Nouvelle session de formation

Client

Raison sociale * Contact (responsable atelier ou maintenance) E-mail du contact

Adresse du client (convention) Lieu de la formation si différent de l’adresse

Formation Machine(s) / technologie(s) *

Intitulé

Désignation et n° de série des machines

N° de stock En service depuis

Date de début * Nombre de jours Date de fin *

Technicien formateur Heures par jour

Adaptation de la formation indicateur 10 — ex. « 1 journée car machine similaire déjà présente »

Stagiaires Un stagiaire par ligne : Prénom NOM, puis son e-mail après un point-virgule s’il doit recevoir sa convocation directement

Facturation et suivi

Montant HT (€) Financeur (OPCO…) Statut

Exonération de TVA (formulaire 3511)

N° de devis N° de facture Date de facture

Référent administratif (convocation et e-mail)

Nom et prénom Téléphone E-mail boîte où sont déposés les brouillons

Remarques

Ouvrir le dossier SharePoint ↗

Documents du dossier

Mails

Chaque bouton dépose un brouillon complet dans Outlook (boîte du référent administratif) : il ne reste qu’à le relire et cliquer sur Envoyer. Les mails envoyés et les réponses sont ensuite archivés automatiquement dans le dossier.

Autres documents

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Audit

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